Contract Official Version


I received an email this morning from my reader about his present employment problem. He signed a contract in the Philippines with a job position as a Secretary. But when he arrived in the Kingdom 8 months ago he was assigned as an office assistant where his work includes janitorial job. He went directly to Saudi Labor office upon advise of friends to file a complaint. However, the SLO refused to acknowledged the English contract he signed in the Philippines.

 

To enlighten my readers who wish to work in Saudi Arabia, please note that Saudi courts do not recognize contracts signed by recruiting agents or other parties. In cases of bilingual contracts, the Arabic copy is the official one. I advise fellow OFWs that before they sign a new contract upon arrival in the Kingdom, it is very important to obtain an independent English translation of the contract. Usually a contract is written in an A4 size of paper (letter head of the company) where there are 2 columns on it, one for the English and the other is in Arabic language. Be sure that what is written in the English is the same as specified in the Arabic. 

 

The official and binding version of the contract that you sign is the Arabic text. Many OFWs have signed contracts that in fact did not include all of the benefits they believed they were acquiring, worst if the job promised to the worker do not exist. This is a case of contract substitution where a worker is forced to accept alternative work that does not match their skills. It means that job description was substituted of what was originally specified in their initial employment contract signed in the Philippines.

 

Moreover, an OFW should seek advise first to our Philippine Overseas Labor Office for proper guidance.      

About these ads

18 comments on “Contract Official Version

  1. Hi Sir,

    Ako po si Jenno nagtatrabaho sa Arabian Fal Holding Company dito sa Ras Tanura. First time ko po mag abroad. Dumating po ako d2 sa Saudi last week ng April. Secretary po ang pinirmahan kong contrata pero hinugot po ako as executive secretary ng CEO ng kumpanya kasi magbabakasyon po ang pinalitan ko. Maayos naman po ang turn over at di po ako nagdemand ng increase. which is di po nasunod sa contrata ko na pag iniba ang trade ko automatic ma eevaluate ang salary. Nakabalik na po ang pinalitan ko at inilagay po ako sa position na di naman pang secretarya. Ginawa po akong taga track ng Purchase Order at taga audit neto na dapat trabaho po ng Accountant or Auditor na direktang nag rereport sa CEO ng kumpanya. Wala po akong palya na nagagampanan ko po ang trabaho ko sa loob ng 5 buwan. Noong huling sahuran netong October 2011 po di po ako pinasahod kasi HOLD daw po ng CEO. Wala pong memo na binigay sakin or reason na e HOLD ang sweldo ko basta na lang po pinahold. Pwede po bang e hold na lang basta basta ang salary d2 sa Saudi ng walang proseso. Wala po akong absent o palya sa trabaho ko. Para po akong pinagtritripan. Sir sana po matulungan nio ako. Hindi lang po pala ako ang naka HOLD ang sweldo pati po ang mga ibang kasamahan ko dito na apat na Filipino Engineers na kasama ko rin sa kumpanya. Iba po ang case ko sa case nila. Sana po matulungan nio po kami kung ano ang dapat gawin.

    Salamat

    Jenno

    • Jenno,

      Bawal po ito kung sundin ang batas paggawa. Malinaw po sa Artikulo 61.1 na sinasabing, bawal sa batas ang hingan ng ponoo ang worker, walang karapatan ang employer na binbinin ang suweldo ng mangagawa:

      Article 61. In addition to the duties provided for in this Law and the regulations and decisions issued for its implementation, the employer shall be required to: 1. Refrain from using the worker without pay and shall not, without a judicial instrument, withhold the worker’s wages or any part thereof.

      Bong

  2. hi po..
    ask ko lng po.may penalty bang haharapin ang company pag may empleyado cla na walang contrata??

    Nasa tabuk ksa po ako,1 year and 2 months na po ako ngayun.nagyari po na yung pinirmahan ko na contrata sa pinas ay di pala masusunod dito.(tungkol po sa salary).so hndi po ako pumirma ng contrata nila dito.nagyon po.gusto ko nang mag exit..pwede po ba yun??wala nman po akong pinirmahan na contrata.hihingi lng po ako ng advice kung ano po ang pwede kong gawin para maka exit po ako??

    • Joe,

      Paki-kumusta diyan sa mga kahanay natin sa Tabouk.

      Joe, ang kontrata ay itinuturing na umiiral kahit na hindi nakasulat ayon sa nakasaad sa Artikulo 51. The work contract shall be in duplicates, one copy to be retained by each of the two parties. However, a contract shall be deemed to exist even if not written. In this case the worker alone may establish the contract and his entitlements arising there from by all methods of proof. Either party may at any time demand that the contract be in writing.

      Ngunit karapatan pa rin ng worker ang mag demanda na ang kontrata ay dapat nakasulat. Kung sa iyong pagkaka-alam 2 taon ang iyong kontrata, matatapos ito sa ikalwang taon mong pag serbisyo sa iyong employer or sa expiry date ng iyong iqama. Dapat lamang na mag apply ka ng exit isang buwan bago matapos ang iyong kontrata.

      Tungkol naman sa sweldo, hindi lang ikaw ang biktima kundi napakarami sa ating mga kanahay ang may problema ng contract substitution. Kaya dapat ito ang pagtuonan ng pansin ng ating mga mambabatas kung paano ito matuldokan.

      Keep me posted.

      Bong

  3. Sir,
    I am Janice working here in Riyadh for 4 years. Planning to go by October 2011. Sir I will just ask kung ano po mga benefits ang pwede ko pong kunin sa employer ko after 4 years ko sa clinic as their Nurse. Yung first contract ko which was from 2007-2009, nag bakasyon ako nabigyan ako benefit (1 month salary + free airline tickets back and forth). Nag renew ako from 2009- 2011, so now po aalis na ako as exit sa amo.Gusto ko lang po e ask sa inyo kung ano benefits na pwede ko kunin sa employer ko. Kasi po nung nag renew ako 2nd contract ko wala nman din ako pinirmahan na Kontrata, para bang Verbal Agreement lng na ganito sahod ko at wala nman din sila nasabi na kung ano benepisyo mkkuha ko sa knila kung sakali tapos na 2nd contract ko sa kanila.. sana po masagot nyo tanong ko..salamat…Godbless po

    Janice Fernandez Frias
    Riyadh, KSA

    • Janice, sorry for late reply. Hope you understand.

      Article 84 of the Labor Law is very clear that the employer should give ESB to the worker proportional to the number of years the worker has stayed with a particular sponsor. So, for the first five years of service, an expatriate is entitled to receive half a month’s pay for each year of service. And so with airline ticket back to the worker’s country of destination. The calaculation will be based sa sa pinakhuling amount na natatanggap mong sweldo. For example, SR 1500 ka pagdating at binigyan ka ng increase na SR 200, ang basihan sa kwentada ay SAR 1,700 plus allowances.

      By the way when it comes to the duration of contract. Please note that you are working with your employer in unspecified contract since you did not sign a new contract after you came back from vacation. In this case the end date of your contract will also end based in your work permit or iqama’s expiration date.

      Regards.

      Bong

  4. Dear Sir,
    Good day po…i just want to clarify something regarding saome matter. I signed a 2 years contract w/ a certain private company and in that contract i am entitled to 21 days paid vacation which I wasnt able to use or claim. I finished my contract last july 9,2011 and now i decided to go for a final exit, when I ask the administration how much will I get I was so shocked that they told m that I will just get 1/3(SR 630) of my monthly basic salary which is SR1,890 to be exact excluding the food and transportation allowance. Forfeiting my vacation pay for 21 days because according to them i will already go on exit thats why i cannot get my vacation pay. I have my collegues also who will go on exit whose situation is same with me…they also want to know if this was really stated in the saudi law. And what can be done regarding this one.
    Thank you very much. I hope to hear from you soon

    • Bhem,

      Sorry for late reply. Hope you understand.

      Bhem malinaw po sa Article 84 of the Labor Law that for the first five years of service, an expatriate is entitled to receive half a month’s pay for each year of service. However, if the worker resigned between two to five years of continuous service, he is entitled to one third of the salary.

      When it comes to paid vacation, there will never be a paid vacation for a no vacation status. Ibig sabihin po, kaya mayrong paid vacation dahil bayaran ng employer ang 21 days as per SLL ang worker na nagbabakasyon at babalik after the worker’s vacation. In your case na nag exit, wala po itong bayad dahil hindi ka naman magbakasyon kundi mag exit ka. Not unless kung naka fiver years ka sa iyong employer at yearly ang iyong bakasyon pero sa loob ng limang taon hindi ka umuwi or nagbakasyon, in this case dapat singilin mo ang 21 days per year na vacation pay. Ito ay 4 years times 21 days. Sa panglimang taon na siya ring Exit mo ay hindi kasali sa kwentada.

      Bong

  5. Dear Sir,

    hello po sir, please tulungan nyo po ako sa problema ko. ito po yung situation ko. ako po ay first timer pa lang dito sa saudi. nung pag dating ko po dito nung june 1, 2009 may pinirmahan ako na contract na two years ang end of contract this june 2011. ngayun gusto ko pung mag exit at mag stay nang matagal sa pinas, ako po ay niloko nang employer ko nang ipinakita nila yung contrata ay naging 3 years na, ang naka lagay sa contract ay hangang june 2012. talagang ako po ay nagalit nun at bat nag iba ang contract. ako po ay dehado talaga kasi hindi nila kami binigyan nang copy or duplicate sa contract. nung nag sign po ako sa contract nun ito po ay binasa ko talaga nang maayos at dini double check ko talaga dahil isa po itong critical at agreement. At hiningian ko po yung secretary na filipino din nung bago pa ako nag sign na bigyan nila ako nang copy nang contract. pero hindi nila ako binigyan at maraming alibi o dahilan pa kasi ipaprove pa daw sa main office nila.

    Yung pinakita nila na 3 years contract sa akin ay parang pinike po kasi yung pirma ko ay hindi na xa original sign nang ballpen at ito ay parang photocopy na lang ang sign ko. at tinanong ko yung secretary bat hindi kayo nag bigay nang copy of contract at sinabi nya na hindi daw sila nag bibigay nang copy.

    ito po yung tanong ko:
    1. pwede po ba akong mag hingi nang tulong sa saudi labor?
    2. makukuha ko po ba yung separation fee, at plane ticket pag mag exit ako?
    3. grounded daw ako sa pag react o misbehavior sa pag laban ko sa kanila at dahilan ay bigyan daw nila ako nang salary deduction nang 6 days. ito po ba ay tama?
    4. may law po ba sa saudi na ilang limit lang ang years of contract?

    God Bless po sir, at thank you sa blog mo at marami po kayong natulongan.

    Thank You,
    Gerald

  6. dear sir,

    pwede po bang magtanong. ako po ay isang nurse sa isang clinic dito sa al jeser, al khobar saudi arabia.. pumirma po ako ng contrata sa pinas bilang nurse staff. pagkarating po dito ngtrabaho po ako bilang nurse ng dalawang buwan lamang.. pagkatapos po nun ay ginawa n po akong receptionist ng aking modir sa dahilan na wala syang mkuhang receptionist para magduty ng gabi.. lagi po nyang pinapaalala skin na pansamantala lamang ito hanngang sa may mhire siyang bagong receptionist. umabot na po ako sa 8 months ng pagiging receptionist hanggang sa kasalukuyan at wala p rin po siyang ginagawang paraan para dito. humihingi po ako ng tulong kung ano ang dapat kon gawin dahil nurse po ako at nkapasa din sa exam ng saudi at ginagawa lang po akong receptionist..

    sana po mbigyan nyo ako ng sagot.. Maraming Salamat po…

  7. Dear Sir,

    Hello po, ask kolang po kung my laban ako umuwi (exit) sa sitwastion ko. Dumating po ako d2 sa Riyadh ng May 14,2009 – May 14,2011 na my contrata ng 2 years sa DINAR Advertising na A2Z Company.

    Noong nakakaka 1 year & 9 months na po, naluge yung company pero bago palang po yun ng ask na kami ng transfer o release para sa maayos na buhay. Ayaw ng GM kaya po ang ginawa inilagay kami sa SISTER company na my ibang my ari as in house designer noong October 2010 ng di po ako ask kung gusto ko dun.

    Tapos po binigyan ako ng Contract na 2yrs ulit, pero di ko po pinirmahan kasi my contrata pa akong di tapos, ang iniisip nila start na ako ng oct ulit. Pero yung kapil ko po yung sa DINAR padin, sa akin po diba valid padin yung unang contract ko sa DINAR dahil yung a2z na company nila lang naman yung nag sara.

    Kung gusustuhin ko po bang mag file ng EXIT this May my laban po ba ako kung sasabihin nila na October pa ako dapat. Gusto ko po kasing lumipat ng ibang company witch is end contract na po ako sa kanila.

    Salamat po

    • Web,

      Im trying to find the best article in the SLL based on your inquiry and I found the following:

      Article 18: If the ownership of a firm is transferred to a new owner or a change takes place in its legal form through merger, partition or otherwise, the work contracts shall remain in force in both cases and service shall be deemed continuous. As for workers’ rights accrued for the period prior to the change such as wages or unrealized end- of- service award on the date of transfer of ownership and other rights, the predecessor and the successor shall be jointly and severally liable. However, in the case of transfer of ownership of individual firms, for any reason, the predecessor and the successor may agree to transfer all the previous rights of the worker to the new owner with the written consent of the worker. If the worker disapproves, he may request the termination of his contract and collect his dues from the predecessor.

      Though the text says: “If the ownership of a firm is transferred to a new owner or a change takes place in its legal form through merger, partition or otherwise”, I still believed that this is the right provision under the law.

      Dahil pumasok kayo sa sister company without hesistation, it means pumayag kayo. Tungkol naman sa iyong tanong, malinaw po na walang bagong kontrata na dapat gawin kundi ang lumang kontrata pa rin ang gagamitin or basihan sa pagbigay ng benepisyo sa worker. In this manner, the previous and new owner are jointly liable na ibigay ang nararapat na benepisyo sa kanyang worker based on the origianl contract.

      If you wish to have a concrete answer to your inquiry, I advice you to visit POLO/OWWA.

      Bong

  8. good day sir,
    sir ask ko lang po…nag signed po ako ng panibagong contrata sa company ko na pinagtratrabahohan ko ngayon…pero nadi pa po tapos ang aking lumang contrata..
    mayroon po kaming agreement kaya ako pumirma sa bagong contrata pero mukhang hindi po niya maibibigay…
    ngaun gusto ko pong iwithdraw ang pinirmahan kong bagong contrata puwede pa po ba…ma eexpired po ang contrata ko sa MAY 2011? sana matulungan ko ninyo ako……nasa riyahd po ako ngayon….

    • Jun,

      Mukhang mahirap yata dahil naka pirma kana. Iyan ang kanilang mga modus rito, either papirmahin ka ng blanko or papirmahin ka ng kontrata with all those promises na hindi naman nangyayari. Kaya dapat maging maingat tayo at hindi basta basta pumipirma ng dokumento.

      Bong

  9. sir ask ko lng po if late na kmi nakapag pass ng exit letter.. puede po ba ung grounds pra di kmi mkkuha ng benefits kht tapos na ang contract nmn? pls reply thnks po..

    • Jehn,

      Hindi po basihan ang hindi pag pass ng exit letter on time para hindi kayo mabigyan ng benepisyo. Ang sulat po ay requirement para ma notisyahan lamang na hindi na po kayo mag renew ng kontrata upang ang employer ay mabigyan ng tamang panahon upang makahanap ng kapalit. Ngunit sa hindi pagpasa sa tamang panahon ng notisya, ito ay maaring maging dahilan sa pagkabalam ng inyong pag-uwi pero hindi ito nangangahulugan na kayo ay hindi makatanggap ng benepisyo.

      Salamat sa pagbisita.

      Bong

  10. dear sir
    sir i am loreto camingawan i am working here in TOYOTA Bin Delbah Est. here in SHAROURAH K.S.A sir i have a problem about my Exit and cut my salary sir month of 08/10 i cannot receive my salary all cut sir my family now hangry because one riyal i cannot send money to my family. and now i stop work because the owner of the Est. told me i work again month of 01/10/10 sir my passport expire ( 2 years ) and my iqama also expire ( 2 years ) sir i sir i start work here 03/1998 / 2001 my first vacation i comeback 2001 untel now with out vacation sir i need your help about my exit and my benefits. ( Najran Region K.S.A )
    Loreto Camingawan

    • Loreto,

      Ang pagkaltas o pag bawas ng halaga sa iyong sweldo ay labag sa batas kung ito ay walang pahintulot sa worker (Article 93-SLL) at kung ang ibinawas sa iyo ay mas mahigit pa sa kalahati ng iyong sweldo, nilabag ng iyong employer ang Art. 93 ng Batas Paggawa.

      Ang passport ay puwedeng ma-renew sa embahada na walang kaukulang penalties, ibig sabihin hindi ito problema. Ang problema ay ang expire na iqama. Dapat lamang na ito ma renew bilang isang lehitimong OFW sa Kaharian.

      Tungkol sa bakasyon, sulatan mo ang iyong employer at hingin na ikaw ay dapat mag bakasyon. Ngunit, kung ikaw ay mag decide na hindi i-renew ang iyong kontrata, dapat lamang na ibigay ang dapat sa iyo, at ito ay ang mga benepisyo, katulad ng ESB.

      Dumulog sa pinaka malapit na opisina ng POLO OWWA upang matawagan ang inyong employer.

      Regards and God Bless.

      Bong

Comments are closed.